Şantiyede işler genelde iyi niyetle başlar.
Başta birkaç Excel dosyası yeterlidir, herkes ne yaptığını bilir gibi görünür.
Ama iş büyüdükçe tablo değişir.
Dosyalar çoğalır.
Farklı şantiyelerde aynı iş için farklı tablolar tutulur.
“Son1”, “son11”, “güncel”, “güncel-son” gibi dosya isimleri arasında dolaşılır.
Bir noktadan sonra şu sorular daha sık sorulmaya başlanır:
En son güncelleme kimde?
Bu veri nereden geldi?
Depodaki malzeme sahayla neden tutmuyor?
Bu evrakı kim onayladı?
Bu tarih neden kaçırıldı?
Sorun çoğu zaman Excel değildir.
Sorun, Excel’in artık bu yükü taşıyamıyor olmasıdır.
Sahada işler başladığında her şey aynı anda yürür:
Malzeme girer çıkar,
Hakediş hazırlanır,
Personel sahaya girer,
Puantaj tutulur,
Çek, teminat, sigorta tarihleri yaklaşır,
Evraklar bir yerlerde kalır.
Herkes kendi işini yapar ama bilgi dağılır.
Bir süre sonra işler yetişir gibi görünür,
fakat küçük aksaklıklar sessizce birikir.
Bir irsaliye bulunamaz.
Bir puantaj geç girilir.
Bir tarih atlanır.
Tek tek bakıldığında önemsiz gibi görünen bu detaylar,
yıl sonunda zaman, prestij ve para kaybına dönüşür.
Portal Plus bir fikir masasında değil,
sahada yaşanan gerçek sorunların içinden doğdu.
Yıllar boyunca şantiyede çalışan,
depo–ofis–saha arasında koşturan bir ekip olarak şunu fark ettik:
Asıl sorun işi yapmak değil, yapılan işi düzgün şekilde kayıt altına almak.
Portal Plus;
Kayıtların kaybolmadığı,
Geriye dönük oynanamadığı,
Kim neyi ne zaman yaptı sorusunun net olduğu,
Bilginin dosyalar arasında dolaşmadığı
bir düzen kurmak için geliştirildi.
Portal Plus;
Excel’in yerine geçmek için değil,
Excel’in yetmediği noktada düzeni korumak için var.
Şantiye, depo ve ofiste olan biteni tek ekranda toplar.
Herkes işini yapar, sistem kayıt altında tutar.
Bilgi bir kişide kalmaz.
Dosyalar dolaşmaz.
“Kim yaptı?” sorusu cevapsız kalmaz.
Portal Plus;
büyüyen işin kontrolünü kaybetmemek,
sahada yapılan emeği masada kaybetmemek,
iş ilerlerken düzeni bozmamak
için var.
Eğer siz de şantiyede işler büyüdükçe kontrolün zorlaştığını hissediyorsanız,
Portal Plus tam olarak bu yüzden geliştirildi.